Van klantaanvraag naar offerte in één minuut
Vakmigo maakt van een e-mail, WhatsApp-bericht of belnotitie een conceptofferte op basis van jouw eigen prijslijst en uurtarief. Jij controleert, past aan en verstuurt.
- Jouw prijslijst en uurtarief
- Jij controleert alles
- PDF met je eigen logo
Zo werkt het
Vier stappen, waarvan de eerste maar één keer.
Prijslijst
- LP-11KWLaadpaal 11 kW, incl. montage€ 899,00
- KAB-5X6XMvK-kabel 5x6 mm²€ 7,90
- ALA-40AAardlekautomaat 1F 40A€ 64,50
Herkenbaar?
Offertes maken kost vakmensen veel tijd, en die tijd gaat meestal van je avond af.
Offertes maken na werktijd
Overdag sta je op de klus, dus de offertes schuiven door naar de avond of het weekend.
Aanvragen blijven liggen
Hoe langer een klant wacht, hoe groter de kans dat hij al voor een ander heeft gekozen.
Steeds opnieuw zoeken en rekenen
Artikelen opzoeken, aantallen inschatten, uren tellen en BTW uitrekenen: elke offerte weer.
Wat levert het je op?
Sneller reageren
Een conceptofferte binnen een minuut, ook als je tussen twee klussen door even tijd hebt.
Altijd jouw prijzen
Alleen artikelen uit jouw prijslijst, gerekend met jouw uurtarief. Prijzen worden nooit verzonnen.
Geen rekenfouten
Regeltotalen, subtotaal, BTW en eindbedrag worden automatisch en altijd opnieuw berekend.
Professionele uitstraling
Een nette offerte met je logo, bedrijfsgegevens, geldigheidsduur en voorwaarden in de voettekst.
Ziet ook de foto's
Foto's van de meterkast of de badkamer worden meegenomen in het concept.
Overzicht van alles
Alle aanvragen en offertes op één plek, met zoeken en filteren op concept of definitief.
Jij houdt de controle
Vakmigo doet het uitzoek- en rekenwerk. De beslissingen neem jij.
- Er wordt alleen een concept gemaakt. Er wordt niets automatisch naar je klant gestuurd.
- Ontbreekt er informatie, bijvoorbeeld over een kabellengte of een keuze, dan wordt die regel geel gemarkeerd met uitleg.
- Staat iets niet in je prijslijst? Dan krijgt die regel prijs €0, zodat jij zelf de prijs invult.
- Liever zelf? Je kunt een offerte ook helemaal zelf opstellen.
Veilig en vertrouwelijk
- Alleen jij ziet je prijslijst, aanvragen en offertes. Andere bedrijven kunnen er niet bij.
- Je gegevens en foto's staan in een beveiligde database in de EU.
- Inloggen gaat zonder wachtwoord, met een persoonlijke code per e-mail.
Voor wie?
Voor zelfstandigen en kleine installatiebedrijven die zelf hun offertes maken en daar minder tijd aan kwijt willen zijn.
- Elektriciens
- Loodgieters
- Cv- en klimaattechniek
- Kleine renovatie
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn prijslijst helemaal overtypen?
Nee. Je sleept je bestaande Excel- of CSV-bestand in de app. Je ziet eerst een controle met wat er nieuw of gewijzigd is, pas daarna wordt het opgeslagen. Artikelen kun je ook los toevoegen of aanpassen.
Wat als er informatie ontbreekt?
Dan maakt Vakmigo een redelijke aanname, markeert de regel geel met uitleg en zet er een vraag bij die je met je klant kunt nagaan. Jij beslist wat er in de offerte komt.
Kan ik alles aanpassen?
Ja. Elke regel is te bewerken, te verwijderen of te verslepen. Je kunt artikelen uit je prijslijst, arbeid of losse regels toevoegen, en de inleiding en opmerkingen aanpassen.
Stuurt de app offertes naar mijn klanten?
Nee. Je downloadt de PDF en verstuurt die zelf, zoals je gewend bent. Zo houd je altijd het laatste woord.
In welke taal is de offerte?
In de taal die je bovenaan kiest: Nederlands, Engels of Duits. Het concept wordt in die taal geschreven en de PDF volgt dezelfde taal.
Hoe log ik in?
Zonder wachtwoord: je vult je e-mailadres in en krijgt een inlogcode. Daarna blijf je ingelogd op dat apparaat.
Probeer het met je eigen aanvragen
Zet je prijslijst erin, plak een aanvraag en zie binnen een minuut je eerste conceptofferte.